Что такое интервью для Exchange Program?

Порядок проведения online interview с участником программы на английском языке

Online Interview

КАК ПИСАТЬ CV
Вчера я опубликовал пост «КАК ПРОХОДИТЬ СОБЕСЕДОВАНИЕ НА РАБОТУ В ИНОСТРАННУЮ КОМПАНИЮ».
В продолжении вчерашнего поста, как и обещал, публикую следующий, о том, как правильно написать ваше CV.
Я немного в замешательстве, поскольку в комментариях я увидел людей на порядок профессиональнее меня в данной конкретной теме, тем более что я непосредственного отношения к HR не имею, а публикации носят лишь рекомендательный характер, основанный лишь на моем собственном опыте. Но как говорят: «назвался груздем-полезай в кузов». Так что я написал следующий пост по горячим следам и приветствуются и противоположные мнения в комментариях. Если у вас есть другой опыт, то пишите его. Желательно это делать не в виде: «О!... это ерунда», а сразу писать свой опыт и находки, поскольку есть масса всего полезного, чего знаете только вы. Но, он теряет всякий смысл, если вы им не делитесь.
В понедельник я опубликую следующий пост: как писать Cover Letter. Это сверхважная тема, требующая пристального внимания. А также можно посвятить отдельный пост вопросам, уже затронутым в комментариях и будущим. Были очень принципиальные вопросы, о том, например, как отвечать на интервью о ваших слабых и сильных качествах, вопросы заработной платы и многое другое. Это требует отдельного поста.
Перед отправкой своего резюме (CV) и подготовкой к собеседованию с потенциальным работодателем или HR, вам нужно помнить, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Единственная же цель создания вашего CV заключается в возможности попасть на собеседование с работодателем. Вы должны впечатлить его своим CV настолько, чтобы в коротком списке приглашенных на собеседование оказалось и ваше имя.
Как вам достичь такого результата?
Помимо формы и содержания вашего CV, которые мы сейчас обсудим, вам необходимо помнить, что на основе статистики у вас есть лишь первые 7 секунд, чтобы поразить своего потенциального работодателя. Это касается как чтения им вашего CV, так и самого собеседования. Итак, главное требование при создании CV: поразить работодателя!
Что касается формы CV.
Существует несколько типов CV: Reverse-chronological CV, Skill-based CV, School-leaver CV, Graduate CV, Part-time CV and Career-change CV.
Есть еще ряд видов, но нам они не потребуются. Мы рассмотрим основные принципы написания различных CV, чтобы вы могли подобрать какой тип CV подходит именно вам.
Помимо CV, англоговорящие компании часто требуют приложить к CV так называемое Covering letter или дополнительное письмо, в котором вы можете добавить то, что не смогли включить в ваше CV или что хотите добавить непосредственно под конкретную вакансию.
Выбрав тип CV, вам все равно потребуется создать 2-3 различных его версии, на основе главного, чтобы добавлять важное или убирать менее существенное для каждой конкретной вакансии. Эта правило всегда хорошо работает.
По содержанию.
Хорошее CV создается как скульптура: от камня необходимо отколоть все ненужное. В идеале ваше CV должно помещаться на один двусторонний лист формата А4 и шрифтом не меньше, чем 12. Считайте, что все, что больше этого - бесполезная работа и уменьшает ваши шансы попасть на собеседование.
Как правило, люди, имеющие большой опыт и стаж, пытаются уместить весь свой опыт в свое CV, думая, что это как раз то, что произведет впечатление на работодателя. Но это не так. Как правило, работодатель не читает ваши CV. Этим занимается HR служба. У них существуют ряд требований, по которым они определяют пригодность к конкретной вакансии. Поэтому 3-5 страничное CV сразу «летит в помойку».
Не нужно писать весь свой трудовой стаж, хотя очень сильно этого хочется, но лишь ту его часть, которая непосредственно связана с предлагаемой вакансией. Вы можете моделировать блоки вашего CV, как конструктор для того, чтобы быть предельно точным в вашем выборе.
Первые 7 секунд.
Давайте узнаем, на что вы должны потратить первые 7 секунд внимания HR специалиста, который читает ваше CV.
Вам нужно в одном-двух предложениях ответить на вопрос: почему вы лучший кандидат на эту роль. И в этих предложениях работодатель в лице HR специалиста, должен увидеть вашу индивидуальность, умонастроение и то, что вы отличаетесь от других способностью выражаться четко и мыслить ясно.
Этот первый и наиболее важный блок вашего CV, который называется Personal Statement. Он существует, чтобы «заинтриговать».
Вот пример Personal Statement:
A highly-skilled mechanical engineer looking to resume a position in industrial construction. Extremely knowledgeable with seven years industry experience. Possesses a wide skill set, including condition-based maintenance, through working on automated systems on large-scale building projects. Looking to re-establish a career in a progressive organisation which requires engineering expertise after a short career break to take care of a new-born.
Из этого короткого заявления мы понимаем, что этот человек достаточно высококвалифицированный специалист, он четко мыслит и ясно выражается. Он открыто сообщает, что в его работе был перерыв и объясняет, что хочет двигаться дальше с успешной компанией, ради своего новорожденного ребенка. Это не оставит равнодушным ни одного человека.
И если вы «зацепили» потенциального работодателя, то ваш второй блок будет также прочитан с интересом. Поэтому он не менее важен чем первый, ведь в нем вы определяете свои профессиональные и личные навыки. Этот второй блок называется: Key Skills.
В нем вам необходимо в предельно сжатой форме описать ваши «достижения». Например: 80 words per minute typing. Experienced user of ICB Sage, и так далее.
Второй блок, чтобы «удивлять».
В зависимости от вида CV вы можете либо просто указать ваши Key Skills взяв их из поиска google для примера, (набираете в поиске google вашу специальность + Key Skills) и получаете готовый список.
Key skills for mechanical engineers
effective technical skills.
the ability to work under pressure.
problem-solving skills.
creativity.
interpersonal skills.
verbal and written communication skills.
commercial awareness.
teamworking skills.
Если вы создаете Skills-based CV, что лично я рекомендуую, тогда вам нужно выбрать 3-4 ваших основных Key Skills из списка и привести пример того, как вы использовали свои качества для решения тех или иных ситуаций.
Вот пример блока Key Skills основанном на Skills-based CV:
Creativity
Skilled and generation creative ideas and implementing them to meet strategic goals – as demonstrated during my time working a student journalist for the university newspaper.
Employment History, Education
Employment History
Список ваших предыдущих работ в этом блоке всегда располагается в обратном порядке. То есть первой в списке вы помещаете вашу последнюю или текущую работу и должность и далее по мере удаления в прошлые работы и должности.
Например:
Secretary, Company Name, Location
(November2010-June2012)
Далее вы кратко указываете ваши обязанности на этой должности.
Achievements and responsibilities:
Рекомендую не придумывать обязанности, чтобы не сбивать с толку потенциального работодателя, а ввести в поиск google, например: Secretary Achievements and responsibilitiesи получить готовый список. Возможно, вам покажется это плохим советом. Но некоторые вещи не должны быть креативными, они должны быть привычными для специалиста, изучающего ваше CV.
Secretary: job description
answering calls, taking messages and handling correspondence.
maintaining diaries and arranging appointments.
typing, preparing and collating reports.
filing.
organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes)
managing databases.
prioritising workloads.
Далее его перекопировать и выйдет вот так:
Secretary, Company Name, Location
(November 2010-June 2012)
Achievements and responsibilities:
answering calls, taking messages and handling correspondence.
maintaining diaries and arranging appointments.
typing, preparing and collating reports.
filing.
organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes)
managing databases.
prioritising workloads.
Список составляете, как мы уже говорили в обратном порядке, от сегодняшнего дня до самых первых работ, которые у вас были. Если у вас длинный список работ, то сокращайте Achievements and responsibilities до пары строк.
Следующим блоком в вашем CV идет Education.
Education
В зависимости от уровня вашего образования вы указываете не последнее место учебы, а самое важное. Если вы закончили два Университета, первым укажите наиболее признанный. Если же они имеют разную направленность, укажите первым тот, который важнее для получения именно этой работы.
Если вы закончили Университет, то нет смысла указывать школу или колледж, поскольку вы бы не попали в Университет, не будь у вас оконченного школьного образования. Но если вы закончили престижную школу в любой из стран, то стоит об этом упомянуть.
Далее, рекомендую указать любые курсы, которые вы закончили, если они имеют прямое отношение к вашей потенциальной работе. Вот пример блока Education:
University Name
(September 2005-Jule 2009)
BSc Business Studies (2:1)
Если у вас нет университетского образования, а лишь школьное или колледж, причем российское или другой страны бывшего СНГ, то в зависимости от того, компания какой страны представляет для вас интерес, вы пишете, например:
Secondary School Name, Russia, Moscow
(1995-2004)
Main GCSEs-equivalent
Я указываю здесь именно британский вариант школьных оценок. Если вы подаете в Германии или других странах, вам следуем уточнить это отдельно.
Hobbies and References and different types of CVs.
Следующий блок вашего CVэто Hobbies and interests.
Обычно это очень краткий, но безусловно, важный блок вашего CV, показывающий, что вы разносторонний человек. Западные компании, предпочитают брать на работу людей социально-адаптированных, чтобы с ними не возникало проблем внутри коллектива и с клиентами, с которыми они будут поддерживать деловые отношения. Поэтому максимально важно показать ваше присутствие в социальных сетях, чтобы потенциальный работодатель мог удостовериться, что вы именно такой, каким вы себя ему и описываете. Если у вас есть блог, то важно об этом написать. Все, что касается участия в различных комьюнити, например, театральных студиях, это все пойдет вам в большой плюс. Идея в том, что вы должны быть максимально социально ориентированы. Вот пример одного из таких блоков.
Hobbies and interests
I am involved in a local amateur dramatic society, where I volunteer as a lightings and sound technician. I have been involved with this society for three years and very much enjoy being part of the team. More recently, I assumed the role of Stage Manager for a two-week production and relished the chance to take control of performances and react to a high-pressure environment.
Мы можем видеть, как этот человек является страстным участником одного из театральных комьюнити и наблюдать его личный рост от осветителя и звукорежиссера до менеджера сцены. И несмотря на то, что эта работа является волонтерской, часто она не менее важна для работодателя, который хочет точно знать с кем он будет меть дело.
References
Последним и очень важным пунктом CV является список References, то есть людей, желательно ваших бывших нанимателей, которые подтвердят вашу квалификацию и личные качества.
Тут есть одна сложность. Обычно, чтобы западные компании действительно воспользовались этим преимуществом (а они практически всегда пишут или звонят указанным вами referees), такие люди должны говорить по-английски. Как правило, это не должны быть друзья, нужна формальная должность человека, на которого вы даете ссылку. Обычно работодатель хочет знать в каких именно отношениях вы с этим человеком, поэтому желательно самим это и указать. Например, это ваш бывший начальник или коллега. Или это ваш университетский профессор.
Считается, что самое лучшее, когда вы указываете имена двух referees с которыми работодатель может связаться.
Выглядит этот блок обычно так:
References
-Any Name, Job Title, Company Name, Phone Number, Work Address
Worked with Reference 1 for three years at (company's name).
May be contacted for further information.
-Any Name, Job Title, Company Name, Phone Number, Work Address Worked with Reference 2 for three years at (company's name).
May be contacted for further information.

Alex Crystal
Само интервью состоит примерно из двух десятков вопросов, которые помогут понять степень открытости будущего участника, его психологическую готовность и адаптивность.
На интервью приглашаются родители, или один из них, чаще всего на это решаются мамы.
После окончания интервью координатор прокомментирует родителям ответы будущего участника программы, а расскажет о возможных дельнейших действиях

приглашение на интервью

Приглашение на интервью участник получает автоматически, после того как наберет необходимое количество баллов.
После получения приглашения останется только выбрать дату и время, которое позволит будущему участнику уделить 30-40 минут времени, для того чтобы понять насколько он подходит к очень важному повороту в своей жизни.

Этапы online Interview

1
Заявка на интервью
В заявке на интервью участнику необходимо выбрать ближайшую дату и время, по специальной ссылке полученной в автоматическом приглашении на online Interview
2
Интервью на английском языке
Координатор программы проводит интервью в тот день и в то время, которое было указанно в заявке. Обычно для интервью достаточно 30-40 минут.
3
Результат интервью
Результат интервью будет выслан по контактным данным, указанным в заявке участника программы. В случае если участник будет соответствовать требованиям программы, в письме будет ссылка на Приглашение для заключения договора и начала процесса оформления аппликационной формы

Полезные темы

Как стать участником Exchange Program?
Регистрация участника программы обмена проходит в три этапа:
  1. Тест по английскому языку
  2. On-Line Собеседование
  3. Оформление аппликационной формы
◉ Подробнее
Какой английский нужен на программе обмена?
  • “У меня школьный английский!” Сколько раз этот комплекс не давал тебе заговорить с носителем языка, решиться на летнюю поездку за границу или заказать кофе в аэропорту у бариста, а не через терминал? Заканчивай переживать, субтитры – это нормально, а свободно заговорить можно, начав с любого уровня.
◉ Подробнее
Адаптация на Exchange Program
  • Участие в программе — большое решение, и с ним приходят ощутимые перемены, которые переворачивают твою жизнь. Привыкание ко всему новому - это работа над собой, много компромиссов и неожиданных открытий о себе и американской культуре
◉ Подробнее
Для кого работают обменные программы?
У всех участников до самого отъезда в США в голове миллионы страхов, а когда ты еще не решился, их еще больше.
— “У меня «‎школьный»‎ английский!”
— “Я никогда не общался с иностранцами!”
— “Я никогда не летал без родителей за границу!”
Узнаешь себя? Тоже думаешь, что это для кого угодно, только не для тебя?
  • А вот и нет!
◉ Подробнее